Excelショートカットキー

仕事上の効率化についてお話します。

ExcelなどOfficeソフトの機能の熟知はもちろんのこと、
以下を有効活用することが近道だと思います。

• ショートカットキー
• マクロ（VBA）

今回は「ショートカットキー」について、よく業務で使うものを下に挙げます。

【移動系】

データの終端行への移動	[Ctrl] + [↑] or [↓]
データの終端列へ移動	[Ctrl] + [←] or [→]

【入力系】

セル内で改行	[Alt] + [Enter]
SUM 関数の挿入	[Alt] + [Shift] + [=]
セルの編集	[F2]
直前操作の繰り返し	[F4] or [Ctrl] + [Y]

【ウィンドウ系】

シートを切り替える	[Ctrl] + [PageDown] or [PageUp]
ワークシートを切り替える	[Ctrl] + [Shift] + [TAB] or [Ctrl] + [TAB]
シート名を変更する	[ALT]→[O]→[H]→[R]

キーボード作業を多くすることで、作業にかかる時間を確実に減らすことができます。
キーボードのみに比較して、マウスでは

1. 該当の機能にマウスを持っていく作業
2. キーボードに手を戻す作業

が発生します。トヨタ流でいえば、これはまさに無駄な作業です。

最初は覚えるのが難しいけれども、意識して使っていくうちに慣れてきます。
ブラインドタッチと同じですね。

慣れてくると楽しくなってきますよ。
デキる人！みたいでしょ？(^^