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元SIerの今はWebビジネス中心なヒトが日々のトピックを綴ります。

仕事術

Automatorによる作業の自動化でつまらないルーチンワークから解放

ワークフローを自動化するアプリケーション「Automator」(Mac専用) Macに標準搭載されているアプリケーション「Automator」では、 ワークフローを定義し、それを繰り返し自動実行させる事が可能です。 http://allabout.co.jp/gm/gc/80883/:Automatorの使い…

優先度と決断力、そして仕事力

キャリア構築、仕事の進め方、プライベートすべてにおいて、 優先度って大事だなぁと思う。 で、優先度って何で必要かっていうと、複数の選択肢から選んで、 決断するため。 選択肢毎のメリット・デメリットを分析し、決断する。 実際は、完全にわかるわけで…

プロジェクトマネジメントの4つのコツ

若輩者なのに恐縮ではあるが、プロジェクトマネジメントについて 最近ちょくちょく聞かれる事があるので、4つのコツを述べておく。 工程の洗い出し 「作業にあたって必要な資料(INPUT)/実作業(PROCESS)/成果物(OUTPUT)」をすべて洗い出す ツールの定義と整備…

聞き手を納得させ、賛同を得るプロセス

1.S:背景の共有 2.C:きっかけの共有 3.Q:問いの共有 4.A:結論の共有 の順番。 書籍「考える技術・書く技術」より。 満たしてはいるけど、結論から話しがちかも。 順番に気をつけようっと。

会社で教えないメモ術

新人教育で「電話の取り方」や「名刺の渡し方」などは教えるだろうが、 メモの仕方を教えるところは少ないだろう。 しかし、仕事にはメモが必須である。 ITの時代になったとはいえ、手書きのノートやメモはやはり効果的だ。 仕事の出来る人は気にかかったこ…

Excel 入力値の制限

共有ファイルとしてExcelファイルを使うとき 「B列のデータで、この値以外は入れて欲しくないなぁ」という場合があります。 例えば「1, 2, 3」のみ入力して欲しい場合です。 こういうときはExcelの機能【入力規則】を使いましょう。 対象のセルをクリック(…

Excelショートカットキー

仕事上の効率化についてお話します。 ExcelなどOfficeソフトの機能の熟知はもちろんのこと、 以下を有効活用することが近道だと思います。 ショートカットキー マクロ(VBA) 今回は「ショートカットキー」について、よく業務で使うものを下に挙げます。 【…