プロジェクトマネジメントの4つのコツ

若輩者なのに恐縮ではあるが、プロジェクトマネジメントについて
最近ちょくちょく聞かれる事があるので、4つのコツを述べておく。

工程の洗い出し
- 「作業にあたって必要な資料(INPUT)/実作業(PROCESS)/成果物(OUTPUT)」をすべて洗い出す
ツールの定義と整備
- 工程の中で使用するツールを定義・整備する
- ツールの選定やフォーマットをうまく標準化するとシームレスになり、生産性が上がる。逆に、ミスってしまうと生産性が下がる。
クリティカルパスの把握と代替手段の前準備
- 後行程に大きく影響するクリティカルパス（ほとんどは「手前のOUTPUT→次のINPUT」の関係）を把握し、前倒しで処理かつ代替手段を用意しておく
リソース毎に担当をアサイン・割り振り
- リソース毎に必要なスキルセットとリスクを想定した予備リソースを明確に把握しておく
- プロジェクトマネージャ(PM)は全体の調整と金・リソース周りを監督する
- プロジェクトリーダー(PL)は進捗と工程毎の成果物(OUTPUT)の監督を行い、実作業(PROCESS)は担当者に任せる
- PMとPLを1人が兼務する事もある。その際は必ず客観的にプロジェクトを見る機会を設ける事。
- 実作業(PROCESS)を任せる際に、必要なINPUTと期待するOUTPUTを出来るだけ明確に伝える。

もちろん、詳細まで挙げればキリがないけれど、ざっと挙げるとこの程度。
そして、これらのステップはWBSを定義する事で明確になる。
「WBSの定義」は進捗管理の観点から有効ではあるが、それ以外にプロジェクトのキモを
プロジェクトマネージャ・リーダーが把握するために必要な作業でもある。

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